워드 프로세서(Microsoft Word) 속도 향상 방법 소개

직장인 필수 프로그램인 워드 프로세서 (Microsoft Word)는 문서 작성에 탁월한 성능을 보이는 프로그램입니다. 다만, 오래 사용할수록 느려진다는 느낌을 받는 경우가 많은데, 단순한 느낌이 아니라 실제로 느려지고 있을 수 있습니다.

이 글을 통해 워드 프로세서 속도 향상 방법을 설명드리려 하오니, 아래 방법 중 여러분 PC에 맞는 방법을 적용하여 속도 개선을 이루시고, 업무 능률이 향상되셨으면 좋겠습니다.

 

워드 프로세서 속도 향상 방법 알아보기

기본 서식 (Normal.dot) 파일 삭제

Microsoft Word에서는 기본 서식 파일을 사용하여 문서를 만듭니다. 'Normal.dot'은 Word에서 빈 문서 파일을 만드는 데 사용하는 기본 서식 파일입니다. 즉, Word를 사용할 때 템플릿 파일이 항상 사용된다는 뜻입니다.

문제가 있거나 손상된 'Normal.dot' 서식 파일은 문서를 열거나 닫을 때 성능 저하를 일으킬 수 있습니다.

 

효과적인 해결책은 Nomal.dot 또는 Normal.dotm 템플릿 파일을 삭제하는 것입니다.

(워드를 새 Normal.dot 파일이 다시 생성되기 때문에 삭제에 대해 걱정하실 필요는 없습니다.)

 

파일이 있는 위치는 아래와 같습니다.

C:\[사용자]\[PC 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

([   ] 안에는 PC 마다 다른 이름이 입력되어 있을 것입니다.)

 

Normal.dot 또는 Normal.dotm 파일을 삭제합니다. 

혹시, 파일이 보이지 않으시다면 탐색기 > 보기 > 표시/숨기기에서 숨긴 항목 표시를 통해 확인하셔야 합니다.

 

Word 설정에서 그래픽 가속 비활성화

워드를 통해 문서를 작성하다 보면, 키를 누른 순간 몇 초간 지연이 발생되는 경우가 있습니다. 이는 중요 문서 작성 시 주의력을 분산시켜 업무 능률을 저하시키는 원인 중 하나입니다.

이 문제의 원인은 ‘하드웨어 가속’ 기능일 수 있습니다.

성능이 좋은 컴퓨터에서는 큰 문제가 없으나, 상대적으로 속도가 느린 컴퓨터의 경우 해당 기능이 활성화되어 있을 경우 지연 현상을 경험할 수 있습니다.

하드웨어 가속 비활성화 방법

• Microsoft Word를 열고 빈 문서를 만듭니다.
• "파일" 메뉴를 클릭하고 왼쪽 창에서 "옵션"을 선택합니다.
• "Word 옵션" 화면의 왼쪽 창에서 "고급"을 선택합니다.
• 오른쪽 창에서 "화면 표시" 섹션 아래의 "하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함" 옵션을 찾아서 활성화합니다.
• 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

 

레지스트리 편집기를 사용하여 그래픽 가속 비활성화

Microsoft Word가 여전히 느리게 작동하는 경우 레지스트리를 변경하는 것이 좋습니다.

컴퓨터에 대한 많은 지식이 없는 경우에는, 레지스트리 수정은 권장되지 않습니다.

컴퓨터 관리자 권한이 있어, 레지스트리 편집기에 접근할 수 있는 경우 데이터를 백업하고 아래 단계에 따라 하십시오.

 

레지스트리 편집기를 사용하여 그래픽 가속 비활성화 방법

 

• "Win + R" 키를 눌러 실행 프롬프트를 엽니다. "regedit" 명령을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 또는 Windows 검색창에 "regedit"를 입력하여 레지스트리 편집기를 엽니다.

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\common 항목으로 이동합니다. 16.0은 Microsoft Office 2016 버전이며, 사용 중인 버전은 다를 수 있습니다.
• 오른쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새로 만들기 > 키"를 선택해 "공통" 폴더 아래에 새 키를 만듭니다.

• 키 이름을 "Graphics"으로 입력합니다. (Common 밑에 폴더가 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.) 
• 새로 생성된 "Graphics" 폴더를 클릭하고 오른쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "새로 만들기 > DWORD (32비트) 값" 옵션을 선택합니다.

• 파일이름을 “DisableHardwareAcceleration” 로 입력하여 생성해 줍니다. (상기 그림 참조)
• 생성된 "DisableHardwareAcceleration"을 더블클릭하여 편집기를 연 후 값 데이터를 1로 바꿔줍니다.

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• 레지스트리 편집기를 닫고 컴퓨터를 다시 시작합니다. 

 

임시 파일 삭제

문서를 열면 Word는 처음에 ~(물결표) 기호로 표시된 동일한 폴더에 임시 파일을 만듭니다. 일반적으로 Word는 문서를 저장하고 닫을 때 임시 파일을 자동으로 삭제하지만, 이러한 임시 파일이 많이 쌓이면 Word가 느려지고 느려질 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 열 때 콘텐츠를 압축하면 압축 폴더에 원본 파일과 함께 임시 파일이 포함됩니다. 

 

• Windows 검색창에 ~.dot을 입력합니다.
• 엔터키를 누르고 컴퓨터에 모든 파일이 나타날 때까지 기다립니다.
• 모든 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '삭제'를 선택합니다.

Microsoft Word를 열고 문제가 해결되었는지 확인합니다.

 

추가 기능 비활성화

 

기능을 향상시키기 위해 추가 기능을 사용하는 경우 Word에 문제가 발생하면 추가 기능을 비활성화해야 합니다.

• Word에서 "파일 > 옵션" 메뉴로 이동합니다.
• "추가 기능"을 선택하면 Word 설치에 설치된 모든 추가 기능을 볼 수 있습니다.

• 각 추가 기능을 클릭하여 기능을 확인할 수 있습니다.
• 사용하지 않는 추가 기능 비활성화 합니다.  

기타 주요 사항

• 소프트웨어를 최신 버전으로 업데이트하면 성능 개선 가능성이 있습니다.
• OS 자동 보안 업데이트를 확인하여, 업데이트가 미흡한 부분은 수동으로라도 업데이트합니다. 
• 속도 개선이 없다면 Microsoft Office를 재설치 해봅니다.