손상된 Excel 통합 문서 복구 방법

Excel 파일이 손상되었거나 열리지 않는 경우, 데이터를 복구하고 문제를 해결할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. Excel은 기본적으로 파일 복구 모드를 제공하며, 이를 통해 손상된 통합 문서를 자동으로 복구하려고 시도합니다. 하지만 파일 복구 모드로 문제가 해결되지 않을 경우, 수동으로 복구를 시도하거나 외부 방법을 활용할 수 있습니다.

1. 통합 문서 복구 모드 사용

Excel이 손상된 통합 문서를 열면 자동으로 복구 모드가 실행됩니다. 복구 모드를 통해 데이터를 복구하거나 데이터를 추출할 수 있습니다. 만약 자동 복구 모드가 실행되지 않는다면 다음 단계를 따르세요:

1. Excel을 실행한 후 파일 > 열기를 클릭합니다.
2. 손상된 통합 문서가 있는 위치를 찾아 파일을 선택합니다.
3. 열기 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 열기 및 복구를 선택합니다.
4. 복구하려면 복구를 클릭하고, 복구가 실패하면 데이터 추출을 클릭합니다.

2. SYLK(Symbolic Link) 형식으로 저장

손상된 Excel 파일의 데이터를 최대한 보존하려면 SYLK 형식으로 저장해보세요. 이 형식은 특정 손상 요소를 제거하는 데 유용합니다.

1. Excel에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 파일 형식 목록에서 SYLK(Symbolic Link)를 선택하고 저장합니다.
3. 경고 메시지가 나타나면 예를 클릭하여 저장을 완료합니다.
4. 저장된 SYLK 파일을 다시 열어 데이터를 확인한 후, Excel 통합 문서 형식으로 다시 저장합니다.

3. 수동 계산 설정

자동 계산 설정이 활성화된 통합 문서가 손상된 경우, 수동 계산 설정으로 변경하여 파일을 열 수 있습니다.

1. Excel에서 새 통합 문서를 엽니다.
2. 파일 > 옵션으로 이동합니다.
3. 수식 섹션에서 계산 옵션을 수동으로 변경합니다.
4. 확인을 클릭한 후 손상된 통합 문서를 다시 엽니다.

4. 외부 참조를 통한 데이터 복구

손상된 통합 문서에서 수식이나 계산된 값이 아닌 데이터만 복구하려는 경우, 외부 참조를 사용할 수 있습니다.

1. Excel에서 새 통합 문서를 엽니다.
2. A1 셀에 =[손상된 파일 이름]!A1을 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. 값 업데이트 대화 상자가 나타나면 손상된 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
4. 필요한 데이터를 복사한 후, 새 통합 문서에 붙여넣습니다.

5. 매크로를 활용한 데이터 추출

차트가 포함된 통합 문서가 손상된 경우, 매크로를 사용하여 차트의 원본 데이터를 추출할 수 있습니다.

1. Excel VBA 편집기를 열고 새 모듈을 추가합니다.
2. 아래 코드를 복사하여 붙여넣습니다:

Sub GetChartValues()
    Dim NumberOfRows As Integer
    Dim X As Object
    Counter = 2
    NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
    Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    With Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
    End With
    For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
        With Worksheets("ChartData")
            .Range(.Cells(2, Counter), .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = Application.Transpose(X.Values)
        End With
        Counter = Counter + 1
    Next
End Sub
        

1. 추출하려는 차트를 선택한 후 매크로를 실행합니다.

6. 자동 복구 및 백업 설정

미래에 데이터 손상을 방지하려면 자동 복구와 백업 옵션을 설정하세요.

1. 파일 > 옵션으로 이동합니다.
2. 저장 탭에서 자동 복구 정보 저장 간격과 백업 파일 항상 만들기를 활성화합니다.
3. 저장 위치를 지정하여 복구 파일을 안전하게 보관합니다.

 

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