Microsoft Word 목록 스타일 (Style)이 까맣게 (Black box) 변하는 현상 해결 방법

번호 매기기 혹은 다단계 목록 기능을 활용하여 MS Word 문서를 작성하다 보면, 갑자기 목록 번호 부분이 까맣게 변하는 현상을 겪을 때가 있습니다.

 

이 문제가 발생하면, 고생해서 만들어놓은 문서가 무슨 심각한 오류가 있나 걱정되기도 하고, 그 문서가 급히 만들어야 하는 중요 문서라면 매우 당황스러울 수밖에 없습니다. 

저 또한 MS Word를 자주 사용하는 직장인으로서, 이런 문제가 발생하면 매우 당황했었던 기억이 있습니다. 심지어 이 문제를 처리하기 위해 이리저리 방법을 써보다가 문서 전체를 날려 버린 적도 있습니다. 

눈물 머금고 다시 작성하는 과정은, 좀 처럼 쉽지 않습니다. 한번 작성한 문서를 또 작성하는 경우, 그것도 업무시간이 지나서 작성하는 상황은, 2배, 3배 더욱 힘들 수밖에 없습니다. 

 

저는 이 글을 읽는 여러분들이 저와 같은 상황을 겪지 않고, 문제를 원활하게 해결하시기를 바랍니다. 

 

이런 목록 스타일 오류 문제가 왜 발생할까요?

이 문제는 Microsoft Word의 글꼴 특성이 손상된 경우에 발생합니다. 때론 서식 스타일을 다시 적용하는 방식으로 해결되기도 하지만, 많은 경우에 Word 문서를 다시 열면 문제가 다시 발생합니다.

 

어떻게 하면 MS Word 목록 스타일 오류 (목록 Style이 까만 네모로 변하는 현상)를 해결할 수 있을까요?

해결 방식이 쉽고 간단한 순서대로 나열해보면, 아래와 같습니다.

1. 스타일 다시 적용하기
2. 목록 스타일 다시 만들기
3. 목록 스타일을 제거한 후 목록 스타일 다시 만들기
4. Microsoft Word 매크로를 활용하여 문제를 영구적으로 해결

대부분의 경우 1~3단계까지 시도해보면 해결하실 수 있을 것입니다. 

 

스타일 다시 적용하기

• 오류가 발생한 부분을 선택해 줍니다. 혹 글씨 일부만 선택되게 되면 문제가 해결되지 않을 수 있기 때문에 아래 그림처럼 전체를 선택해 주어야 합니다.

• 스타일을 다시 적용하기 위해서 Ctrl + Shift + S 키를 누릅니다. 그러면, 아래와 같은 창이 활성화 됩니다.

 

• [다시 적용]을 선택합니다.
• 문제가 해결되었는지 확인합니다.

대부분, 글꼴 자체가 소실된 경우가 많아 1번 방식으로는 해결되지 않는 경우가 많습니다.

목록 스타일 다시 만들기

• 오류가 발생한 부분을 선택해 줍니다. 혹 글씨 일부만 선택되게 되면 문제가 해결되지 않을 수 있기 때문에 아래 그림처럼 전체를 선택해 주어야 합니다.

• [홈] 탭에서는 목록스타일 [번호 매기기] 또는 [다단계목록]을 선택합니다.

• 여기서 목록 스타일을 다시 한번 적용해 줍니다. [새 다단계 목록 정의] 또는 [새 번호 서식 정의] 활용
• 문제가 해결되었는지 확인합니다.

여기서 30%는 해결되는 것으로 보입니다. 여기까지 했는데 해결되지 않는다면, 3단계로 넘어갑니다.

 

목록 스타일을 제거한 후 목록 스타일 다시 만들기

• 오류가 발생한 부분을 선택해 줍니다. 혹 글씨 일부만 선택되게 되면 문제가 해결되지 않을 수 있기 때문에 아래 그림처럼 전체를 선택해 주어야 합니다.

• Ctrl + Shift + S 키를 누릅니다. 그러면, 아래와 같은 창이 활성화됩니다.

• [수정]을 선택합니다. 그러면, 아래와 같이 스타일 수정 화면이 활성화됩니다.

• 좌측 하단에 [서식] 및 [번호 매기기]를 선택하여 줍니다.

• 번호 매기기 라이브러리에서 스타일 “없음”을 선택한 후 [확인]을 선택합니다.
• 그다음 목록 스타일을 다시 적용해 줍니다.

• 이 방법으로 대부분의 사람들이 문제를 해결할 수 있었습니다. 다만, 목록 들여 쓰기 및 탭 간격 조정을 통해 목록 번호와 본문 내용 간의 간격을 다시 조정해 주어야 합니다.

3단계까지 시도하고도 문제가 해결되지 않는다면, MS Word 매크로 기능을 활용하여 문제를 해결합니다.

Microsoft Word 매크로(Macro)를 활용하여 문제를 영구적으로 해결

• 매크로 기능을 활용하기 위해서는 [개발 도구]를 탭에 추가해 주어야 합니다.
• MS Word 우측 상단에 [파일] 탭을 선택한 후 [옵션]을 선택해 줍니다.

• [리본 사용자 지정]을 통하여 [개발 도구]를 탭에 추가하여 줍니다.

• 추가된 [개발 도구] 탭에서 [매크로]를 선택하시면, 아래와 같은 화면이 활성화됩니다.

• [만들기]를 선택하시어, Macro를 하나 만들어 줍니다. (저의 경우, 이미 Macro를 하나 만들었는데, 처음 매크로 기능을 사용하시는 분들이라면, 매크로가 아무것도 없을 것입니다.)

• 매크로 편집 창이 활성화되면, 아래 코드를 기입하여 줍니다.

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
For Each lev In templ.ListLevels
lev.Font.Reset
Next lev
Next templ

• 그 후 [저장]을 한 후 매크로 편집 창을 닫은 신 후, 매크로를 [실행]하여 줍니다.

• 이 방법으로 대부분은 문제는 해결되는 것을 확인할 수 있었습니다.

앞서 설명드린 방법들로 문제가 해결되었으면 좋겠습니다.